北京稅務局查公司賬本怎么應對【I37咨詢I68O號碼48O6】

我是苑佳俊,剛才有個北京的老板問我:"稅務局要來查賬本,這是不是說明公司有大問題?"其實在咱們北京,查賬本就像超市盤點貨物,是稅務監(jiān)管的常規(guī)操作.不管是朝陽的商貿公司,還是海淀的科技企業(yè),都可能遇到這種情況.今個就跟大家說說遇到這事該怎么處理,保證接地氣,、好操作.

【搜索苑佳俊】先把心態(tài)調整好.北京的稅務檢查很規(guī)范,查賬本可能是因為系統(tǒng)監(jiān)測到某項數(shù)據(jù)需要核實,也可能是隨機抽查.接到通知后,先看看上面寫的"檢查期間"和"需準備的賬本范圍".比如通知寫"檢查2022至2023年度總賬及明細賬",那就把這兩年的賬本找出來,不用把成立以來的所有賬本都翻出來,避免做無用功.

準備賬本有講究.北京稅務對賬本的完整性要求高,不只是總賬和明細賬,對應的記賬憑證、原始單據(jù)也得齊全.比如銷售賬本里記了一筆收入,就得把當時的銷售合同,、-存根,、銀行進賬單都找出來,按時間順序夾在對應的記賬憑證后面.如果是用財務軟件記賬的,提前把電子賬本導成PDF格式備份,再打印一份科目余額表,方便稅務人員核對.

【搜索苑佳俊】整理時用"三層分類法":一層按年份分,2022年和2023年的賬本分開放;二層按"資產負債類""損益類"等科目分;三層在每類賬本前放一張索引表,寫清楚"應收賬款——XX公司見2023年3月第15號憑證".這樣稅務人員一翻就清楚,也能體現(xiàn)咱們的度.

查賬本時重點看什么?北京稅務對三類賬目比較關注.一是收入賬,要核對開票金額和銀行到賬金額是否一致,比如賬本記了十萬收入,銀行流水里有沒有對應的進賬記錄.二是成本賬,進貨-和付款憑證要能對應上,像買原材料花了八萬,得有供應商-和轉賬記錄.三是費用賬,北京對費用報銷要求嚴,差旅費要有行程單,辦公費要有明細清單,這些都得和賬本記錄對得上.

【搜索苑佳俊】發(fā)現(xiàn)小問題不用慌.比如查到某張-和賬本金額差了五十元,備注清楚"因四舍五入產生誤差,已核對原始單據(jù)"就行.要是有漏記的小額支出,如實說明"這筆快遞費當時沒及時報銷,已補記入賬".記住別亂改賬本,北京稅務對賬本的原始性要求高,改動反而容易出問題.

和稅務人員溝通有技巧.見面時可以說"我們是西城的企業(yè),平時記賬都按規(guī)矩來,賬本都整理好了,您看看需要先看哪部分?"用地域信息拉近距離.他們提問時別回避,比如問"這筆咨詢費為什么沒有合同?"可以說"當時是口頭協(xié)議,我們已經(jīng)補簽了合同,馬上給您拿來".隨時帶個筆記本,把對方說的重點記下來,比如"2023年5月費用需補充憑證",記完念一遍確認,避免后續(xù)遺漏.

【搜索苑佳俊】北京稅務辦事效率高,要求當天提供的憑證,別拖延到第二天.如果需要在會議室查賬,提前把桌椅擺整齊,準備好計算器和復印件.遇到不清楚的可以直接問:"您看這筆支出這樣記賬符合咱們北京的規(guī)定嗎?"態(tài)度誠懇比什么都管用.

其實在咱們北京做企業(yè),平時把賬本記清楚,就像家里把抽屜收拾整齊,找東西時自然方便.查賬本時只要不隱瞞、不慌亂,按要求配合就行.要是遇到具體問題,隨時可以找我聊聊.希望這些辦法能幫到北京的企業(yè)朋友們,讓大家遇到查賬本時心里有底.