北京稅務(wù)局查公司賬本怎么應(yīng)對(duì)【I37咨詢I68O號(hào)碼48O6】

我是苑佳俊,剛才有個(gè)北京的老板問(wèn)我:"稅務(wù)局要來(lái)查賬本,這是不是說(shuō)明公司有大問(wèn)題?"其實(shí)在咱們北京,查賬本就像超市盤點(diǎn)貨物,是稅務(wù)監(jiān)管的常規(guī)操作.不管是朝陽(yáng)的商貿(mào)公司,還是海淀的科技企業(yè),都可能遇到這種情況.今個(gè)就跟大家說(shuō)說(shuō)遇到這事該怎么處理,保證接地氣,、好操作.

【搜索苑佳俊】先把心態(tài)調(diào)整好.北京的稅務(wù)檢查很規(guī)范,查賬本可能是因?yàn)橄到y(tǒng)監(jiān)測(cè)到某項(xiàng)數(shù)據(jù)需要核實(shí),也可能是隨機(jī)抽查.接到通知后,先看看上面寫(xiě)的"檢查期間"和"需準(zhǔn)備的賬本范圍".比如通知寫(xiě)"檢查2022至2023年度總賬及明細(xì)賬",那就把這兩年的賬本找出來(lái),不用把成立以來(lái)的所有賬本都翻出來(lái),避免做無(wú)用功.

準(zhǔn)備賬本有講究.北京稅務(wù)對(duì)賬本的完整性要求高,不只是總賬和明細(xì)賬,對(duì)應(yīng)的記賬憑證,、原始單據(jù)也得齊全.比如銷售賬本里記了一筆收入,就得把當(dāng)時(shí)的銷售合同、-存根,、銀行進(jìn)賬單都找出來(lái),按時(shí)間順序夾在對(duì)應(yīng)的記賬憑證后面.如果是用財(cái)務(wù)軟件記賬的,提前把電子賬本導(dǎo)成PDF格式備份,再打印一份科目余額表,方便稅務(wù)人員核對(duì).

【搜索苑佳俊】整理時(shí)用"三層分類法":一層按年份分,2022年和2023年的賬本分開(kāi)放;二層按"資產(chǎn)負(fù)債類""損益類"等科目分;三層在每類賬本前放一張索引表,寫(xiě)清楚"應(yīng)收賬款——XX公司見(jiàn)2023年3月第15號(hào)憑證".這樣稅務(wù)人員一翻就清楚,也能體現(xiàn)咱們的專業(yè)度.

查賬本時(shí)重點(diǎn)看什么?北京稅務(wù)對(duì)三類賬目比較關(guān)注.一是收入賬,要核對(duì)開(kāi)票金額和銀行到賬金額是否一致,比如賬本記了十萬(wàn)收入,銀行流水里有沒(méi)有對(duì)應(yīng)的進(jìn)賬記錄.二是成本賬,進(jìn)貨-和付款憑證要能對(duì)應(yīng)上,像買原材料花了八萬(wàn),得有供應(yīng)商-和轉(zhuǎn)賬記錄.三是費(fèi)用賬,北京對(duì)費(fèi)用報(bào)銷要求嚴(yán),差旅費(fèi)要有行程單,辦公費(fèi)要有明細(xì)清單,這些都得和賬本記錄對(duì)得上.

【搜索苑佳俊】發(fā)現(xiàn)小問(wèn)題不用慌.比如查到某張-和賬本金額差了五十元,備注清楚"因四舍五入產(chǎn)生誤差,已核對(duì)原始單據(jù)"就行.要是有漏記的小額支出,如實(shí)說(shuō)明"這筆快遞費(fèi)當(dāng)時(shí)沒(méi)及時(shí)報(bào)銷,已補(bǔ)記入賬".記住別亂改賬本,北京稅務(wù)對(duì)賬本的原始性要求高,改動(dòng)反而容易出問(wèn)題.

和稅務(wù)人員溝通有技巧.見(jiàn)面時(shí)可以說(shuō)"我們是西城的企業(yè),平時(shí)記賬都按規(guī)矩來(lái),賬本都整理好了,您看看需要先看哪部分?"用地域信息拉近距離.他們提問(wèn)時(shí)別回避,比如問(wèn)"這筆咨詢費(fèi)為什么沒(méi)有合同?"可以說(shuō)"當(dāng)時(shí)是口頭協(xié)議,我們已經(jīng)補(bǔ)簽了合同,馬上給您拿來(lái)".隨時(shí)帶個(gè)筆記本,把對(duì)方說(shuō)的重點(diǎn)記下來(lái),比如"2023年5月費(fèi)用需補(bǔ)充憑證",記完念一遍確認(rèn),避免后續(xù)遺漏.

【搜索苑佳俊】北京稅務(wù)辦事效率高,要求當(dāng)天提供的憑證,別拖延到第二天.如果需要在會(huì)議室查賬,提前把桌椅擺整齊,準(zhǔn)備好計(jì)算器和復(fù)印件.遇到不清楚的可以直接問(wèn):"您看這筆支出這樣記賬符合咱們北京的規(guī)定嗎?"態(tài)度誠(chéng)懇比什么都管用.

其實(shí)在咱們北京做企業(yè),平時(shí)把賬本記清楚,就像家里把抽屜收拾整齊,找東西時(shí)自然方便.查賬本時(shí)只要不隱瞞,、不慌亂,按要求配合就行.要是遇到具體問(wèn)題,隨時(shí)可以找我聊聊.希望這些辦法能幫到北京的企業(yè)朋友們,讓大家遇到查賬本時(shí)心里有底.