最近,某調(diào)研機構對建材租賃市場上做了一個簡單的調(diào)研,對于306個建材租賃企業(yè)老板來說讓他們頭痛的事是什么,最后總結(jié)了以下三個.

第一種痛:繁雜易亂,清點頭痛!

一般建材租賃公司會有許多品種的租賃物資(鋼管、盤扣,、模板等),而且每種物資會有許多種規(guī)格,每種物資都要按不同的計量單位和日租金單價來計算.

而每個租賃公司要同時與幾十個,、甚至上百個項目部打交道,也就是說:租賃公司會同時管理許多租賃合同.因此,每種周材的出租、回收會隨工程進度而多次,、交叉發(fā)生,還有租賃合同執(zhí)行期間涉及"租費報停",、"損壞賠償"、"丟失賠償",、"報廢賠償",、"多收退回"、"折算"等特殊業(yè)務的處理,這時出租,、回收單據(jù)多,特殊業(yè)務處理,、復雜且亂.

第二種痛:結(jié)算易錯,算費頭痛!

租賃公司、租賃站,、工地項目部的各種周轉(zhuǎn)材料,、建筑設備等的租金每天都在變化,怎么才能做到隨時查看?以及各種材料在客戶中的結(jié)余量分布情況?每天的日租金是多少?各租賃單位的租賃費用統(tǒng)計明細表是多少?租入和租出的各項明細及匯總數(shù)據(jù)是什么?哪里有出租數(shù)據(jù)作賬表查詢?各租賃單位的材料結(jié)余量是多少?各種規(guī)格的材料是否存在多還或者少還的現(xiàn)象?6米、米,、米,、米長的鋼管周材客戶需要800根,各類鋼模板客戶又是需要多少塊,庫存現(xiàn)在還剩多少?設備加高節(jié)或節(jié)日停工如何結(jié)算……

又比如-:腳手架,、大小模板、新舊模板,、架子管,、挖掘機、切割機,、架管周材,、建筑工具等等周轉(zhuǎn)性材料設備、建筑器材,真是眼花繚亂,、哪個是哪個讓人頭疼,使得建材租賃公司,、施工項目部的老板經(jīng)理們在租賃結(jié)算時操不完的心,費不完的神!

第三種痛:物資分布不清晰,成本增加心痛!

大部分租賃企業(yè)的材料堆場都分布在不同的地方,有的是回收入庫,有的是轉(zhuǎn)運-工地或暫放原工地,有的發(fā)往-租賃站……甚至跨市跨省分布,極易出現(xiàn)庫存不清,材料分布不明的情況出現(xiàn),造成調(diào)度成本增加.

另外,因物資統(tǒng)計出差錯,導致采購過剩或者是出入庫頻繁,庫存統(tǒng)計跟不上,數(shù)據(jù)未同步以及那些放了好長一段時間還沒有去清點入庫的物資,導致資產(chǎn)數(shù)據(jù)不清晰的問題,會造成庫存積壓或者不足,臨時高價采購或向同行調(diào)貨應急.

試想指揮打仗,如果各個部隊的部署情況,戰(zhàn)場形勢,供給情況,敵人狀況等信息能夠準確,、實時傳達到指揮中心,并以指揮官容易分析的形式展現(xiàn)出來.那么,指揮官要做的就是,對著一些圖表,、數(shù)據(jù)、視頻,、照片等,分析敵我形勢,作出戰(zhàn)爭決策,下達作戰(zhàn)命令.作戰(zhàn)命令能夠準確,、實時傳達到執(zhí)行人員,命令執(zhí)行反饋信息同樣能夠準確、實時傳達到指揮中心.這樣的戰(zhàn)爭,真的是"運籌帷幄,決勝千里"!

反之,如果上達到指揮中心的戰(zhàn)場信息缺失,、失真,、不及時,指揮中心的命令在下達途徑中失真、遺漏,、不及時.這樣的戰(zhàn)爭,指揮官能打勝仗嗎?答案顯而易見"不能".

那么,作為企業(yè)管理者的我們,該如何做好防范措施,避開這些"痛"呢?

答案:"穩(wěn)坐中軍帳,決勝千里外"

建材租賃企業(yè)也一樣,為了擴張企業(yè)規(guī)模,降低決策風險,持續(xù)企業(yè)經(jīng)營,企業(yè)需要有效的信息化系統(tǒng).有了信息化系統(tǒng),企業(yè)管理者可以"穩(wěn)坐中軍帳,決勝千里外",從而突破了企業(yè)擴張的規(guī)模瓶頸!企業(yè)經(jīng)營管理全面減少了對各種"人工"的依賴,極大避免了各層級人員執(zhí)行中的任意性,保證了企業(yè)經(jīng)營過程的一致性和持續(xù)性.

俗語說:工欲善其事,必先利其器.

上系統(tǒng)不是一蹴而就,是需要提前布局.在使用上軟件前,作為租賃企業(yè)管理者的我們都需要經(jīng)歷了以下 6個階段:

1. 需求整理---整理用軟件來解決我們哪些問題點.

2. 尋找軟件---找供應商并逐一對比,選擇意向合作商家.

3. 初步溝通及方案報價--了解軟件功能,、溝通能否解決問題、演示或體驗軟件功能,尤其涉及定制需求還需要上方進一步技術需求探討.(這是很耗時但非常重要的一步哦~)

4. 簽合同后進行軟件定制開發(fā)及軟件功能測試.(定制功能一般時間較長)

5. 軟件演示,雙方技術或負責人整體測試無誤后驗收.

6. 最后, 軟件公司對租賃企業(yè)相關使用人員進行培訓后,租賃企業(yè)才正式進入用軟件管理的狀態(tài).

即使標準化軟件能滿足企業(yè)應用需求,涉及軟件功能定制需求溝通及定制軟件完成后雙方測試的環(huán)節(jié)除外,-都是必經(jīng)階段.

可見,整個尋找軟件的過程都是比較耗時耗精力,非一天半會即能進入使用狀態(tài).

因此,必須提早準備!

建材租賃戰(zhàn)場"廝殺"如何一箭穿心,就看你拿的是什么弓用是哪種箭!

傲藍建材租賃管理軟件,一款能解決建材企業(yè)98%以上租賃業(yè)務難題的管理軟件!

一,、系統(tǒng)算費,賬目分毫不差

幾分鐘就直接算出租賃費,快!而且是系統(tǒng)自動化算費!

指揮官想了解敵我雙方戰(zhàn)損情況,如果情報不用幾分鐘就準確地匯報給指揮官,這將大大增加指揮官對戰(zhàn)局的及時掌控.

同理,用系統(tǒng)算費不用幾分鐘就能自動算出準確的租賃費,把每筆欠款清晰記錄,幫助企業(yè)準確掌握租賃站賬本,了解經(jīng)營情況.規(guī)范租賃合同管理及自動計算好每月欠款明細,智能提醒租戶對賬付款,提高財務收款能力,減少漏收少收.

二,、物資分布全掌握

不用四處詢問,就能及時了解庫存、資產(chǎn)分布情況

傲藍建材租賃系統(tǒng)管理,四大智能應用讓你對庫存情況了如指掌.

1,、智能自動統(tǒng)計,如什么客戶那個時間租了什么材料,一清二楚;

2,、智能報表分析,租出明細,采購明細,在庫、在租,、出入庫情況,、使用率等,數(shù)據(jù)一目了然清晰展示;

3、智能提醒,庫存不足預警,、合約快到期,、設備保養(yǎng)等;

4、物資管理和成本控制:管理物資采購渠道,采購付款情況,采購成本,管理每個公司,、每個倉庫采購數(shù)據(jù).

三,、手機APP移動辦公,效率更高

以后也不用工地、倉庫兩邊跑!為你的工作效率提速!

員工即時查庫存,、安排出入庫,、開單,、做檔案,、清點回收定損,還能跟蹤項目進度和款項……根本不需要倉庫辦公室兩地跑.一臺手機即能輕松做好設備安全巡檢,、.見證著公司卓越的研發(fā)實力.行業(yè)精耕十多年,服務全國超過5000家企業(yè).傲藍軟件,建材租賃行業(yè)領先的管理專家,是建材租賃行業(yè)首選的管理軟.