1第一步:確定年會(huì)參與對(duì)象

大部分公司的年會(huì)以企業(yè)內(nèi)部員工

一些大型企業(yè)的年會(huì)也會(huì)帶有對(duì)外分享可能邀請(qǐng)重要的客戶、媒體參與,作為品牌的年度文化活動(dòng),為來年的工作開展做一個(gè)鋪墊.

2第二步:確定年會(huì)的主題和目的

以大部分企業(yè)為例,年會(huì)的目的就是增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力,一個(gè)優(yōu)秀的主題,一定要是將企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合、加上時(shí)下熱點(diǎn)而確定,從而引起參會(huì)人員的共鳴,激發(fā)參會(huì)熱情,比如:"XX企業(yè)十年的發(fā)展和成就"就比較難引起共鳴,如果改成類似"十年之路,拾力來襲"會(huì)不會(huì)好一點(diǎn)呢

3第三步:評(píng)估年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

通常年會(huì)的人均預(yù)算,根據(jù)往年的費(fèi)用,結(jié)合本年度業(yè)績(jī)達(dá)成情況正向或負(fù)向調(diào)整,預(yù)算確定后,就要著手確定年會(huì)地點(diǎn)、酒店標(biāo)準(zhǔn),、禮品采購等事宜

4第四步:確定年會(huì)時(shí)間

預(yù)先確認(rèn)好年會(huì)時(shí)間,留有足夠時(shí)分享備,并提前告知公司員工;需邀約么可各戶、合作伙伴的,更要提早確認(rèn),避免客戶時(shí)間沖突無法參會(huì)

5第五步:預(yù)定場(chǎng)地

根據(jù)年會(huì)預(yù)算、參會(huì)人數(shù),、人員屬性尋找、確認(rèn)年會(huì)地點(diǎn),通常我們選擇酒店的宴會(huì)廳;據(jù)了解,10月份已有公司開始籌備年會(huì),現(xiàn)在北上深一線城市已有70%的酒店出現(xiàn)年會(huì)2個(gè)月以內(nèi)的排期沖突的狀況,為避免這種情況,各位HR大大們提前預(yù)定較合適

6第六步:確定年會(huì)整體流程

年會(huì)是鼓舞士氣,、增強(qiáng)員工凝聚力的最佳時(shí)機(jī),年會(huì)的各種流程和環(huán)節(jié),務(wù)必提前設(shè)置好,可以結(jié)合本年度的熱點(diǎn)和公司大事件,做一些創(chuàng)意.年會(huì)節(jié)目根據(jù)部門情況自行擬定,年會(huì)游戲可以上網(wǎng)搜索或者通過一些軟件來實(shí)現(xiàn).(需要的朋友可以去我的經(jīng)驗(yàn)查看年會(huì)流程方案)

7第七步:確定抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 分享

除了有趣的節(jié)目和游戲,員工更在意的是能中哪些獎(jiǎng)品.獎(jiǎng)品應(yīng)該從陽光普照獎(jiǎng),、參與獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng),、一等獎(jiǎng)等幾個(gè)維度設(shè)置,結(jié)合預(yù)算情況自行采購.

8第八步:會(huì)后的影像資料留存

辛辛苦苦策劃了一場(chǎng)年會(huì),必須要有一些影像資料留存,作為企業(yè)文化,、形象宣傳的重要資料,現(xiàn)在最常見的是員工用自己手機(jī)拍照,會(huì)后發(fā)到群里或者分享到朋友圈,但照片質(zhì)量很不穩(wěn)定.有條件的公司可以聘請(qǐng)專業(yè)攝影團(tuán)隊(duì)拍攝.