使用企業(yè)郵箱有什么好處?使用企業(yè)郵箱的好處有很多,現(xiàn)在企業(yè)郵箱已成為各個正規(guī)企業(yè)辦公必備的工具之一.

一,、有利于企業(yè)高效自主管理

使用企業(yè)郵箱對公司有什么好處? 企業(yè)郵箱賬號除了可以作為通訊,還是員工的電子出入證,、工作證,行使管理人員的權(quán)仗.一旦郵箱賬號被指令封鎖,這位員工就不能再參與公司的工作、不能代表公司與客戶進(jìn)行任何公務(wù)聯(lián)系.

二、有利于企業(yè)推廣品牌形象

使用企業(yè)郵箱對公司有什么好處? 以企業(yè)自己的域名作后綴的統(tǒng)一郵箱,在對外溝通時,如名片,、宣傳資料,、對外郵件,會更正式、更正規(guī).只要知道企業(yè)的一個郵件地址就可以知道公司網(wǎng)站,也可以起到一定的宣傳作用.

三,、增強信息的安全性和穩(wěn)定性

預(yù)防業(yè)務(wù)流失及文件保密是公司的重要事務(wù),使用企業(yè)郵箱里的郵件備份功能可有效避免此類問題發(fā)生.目前較多公司的業(yè)務(wù)來往,、緊急文件及機密文件等大都通過郵件來進(jìn)行溝通和傳遞.郵件備份是指對企業(yè)郵箱里指定的郵箱用戶的收發(fā)郵件進(jìn)行備份,預(yù)防了商務(wù)資料與機密外流.另外,企業(yè)郵箱還支持誤刪郵件恢復(fù),即在7天之內(nèi)刪除的郵件都可以恢復(fù).
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