賬簿設(shè)置旱根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和未來(lái)可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，確定需開(kāi)設(shè)賬簿的種類(lèi),、外表形式、賬頁(yè)格式,，以及規(guī)定賬簿的登記方法,，并將初始賬務(wù)資料登入有關(guān)賬簿,，為日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理做準(zhǔn)備,。
　　1.賬簿設(shè)置原則 　　各單位的賬簿設(shè)置，要在符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的前提下,，根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理的需要，遵照以下原則進(jìn)行: 　　(1)賬簿的設(shè)置要組織嚴(yán)密,，能夠全面、分類(lèi),、序時(shí)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，便于提供全面,、系統(tǒng)的核算資料,。 　　(2)要科學(xué)劃分賬簿的核算范圍及層次,，賬簿之間既要互相聯(lián)系,，能清晰地反映賬戶(hù)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,，又要防止相萬(wàn)重疊，避免重復(fù)記賬,。 　　(3)賬頁(yè)格式要符合所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容要求，力求簡(jiǎn)明實(shí)用,，既要防止過(guò)于煩瑣,，又要避免過(guò)于簡(jiǎn)單,，以至于不能滿(mǎn)足日常管理和編制報(bào)表的資料需求。
　　2.賬簿設(shè)置方法 　　根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要,，應(yīng)購(gòu)買(mǎi)并設(shè)置以下賬簿: 　　(1)總分類(lèi)賬,。采用訂本式賬簿、三欄式賬頁(yè)格式,。 　　建賬步驟: 　　第一步,，啟用賬簿。 　?、偬顚?xiě)“賬簿啟用表“,。每本賬簿的扉頁(yè)均附有“賬簿啟用表“，內(nèi)容包括單位名稱(chēng),、賬簿名稱(chēng),、賬簿號(hào)碼、賬簿頁(yè)數(shù),、啟用日期,、單位負(fù)責(zé)人、單位主管財(cái)會(huì)工作負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員等。啟用賬簿時(shí),，應(yīng)填寫(xiě)表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容,，并在單位名稱(chēng)處加蓋公章，各負(fù)責(zé)人姓名后加蓋私章。 　?、谔顚?xiě)“經(jīng)管本賬簿人員一覽表”,。賬簿經(jīng)管人員指負(fù)責(zé)登記使用該賬簿的會(huì)計(jì)人員，當(dāng)賬簿的經(jīng)管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，應(yīng)辦理交接手續(xù),，填寫(xiě)該表中的賬簿交接內(nèi)容，并由交接雙方人共同簽名或蓋章,。 　?、壅迟N印花稅票。印花稅票粘貼在賬簿扉頁(yè)的右下角“印花粘貼處’,，框內(nèi)，并在印花稅票中間劃幾條平行橫線即行注銷(xiāo),，注銷(xiāo)標(biāo)記應(yīng)與騎縫處相交,。若企業(yè)使用繳款書(shū)繳納印花稅，應(yīng)在賬簿扉頁(yè)的“印花粘貼處’’框內(nèi)注明“印花稅已繳“以及繳款金額,。 　　第二步,，設(shè)置總分類(lèi)賬戶(hù)。 　　總分類(lèi)賬簿中包括本企業(yè)使用的全部總分類(lèi)賬戶(hù),，因此需指定每一總分類(lèi)賬戶(hù)在總分類(lèi)賬簿中的登記賬頁(yè),，在相應(yīng)賬頁(yè)的“會(huì)計(jì)科目及編號(hào)”欄處填寫(xiě)指定登記賬戶(hù)的名稱(chēng)及編碼。 　　由于總分類(lèi)賬采用的是訂本式賬簿,，為了便于賬戶(hù)的查找,，各總賬賬戶(hù)的排列順序應(yīng)有一定的規(guī)律，一般應(yīng)按會(huì)計(jì)科目表中的編碼順序排列,，因此只要本單位會(huì)計(jì)核算涉及的總賬賬戶(hù),，不論期初是否有余額，都需在總賬中設(shè)置相應(yīng)賬戶(hù),，并根據(jù)實(shí)際需要預(yù)留賬頁(yè),。 　　第三步，愛(ài)扒己期初余額,。 　　對(duì)于有期初余額的總賬賬戶(hù),，根據(jù)相關(guān)資料愛(ài)i己賬戶(hù)記錄。在該賬戶(hù)賬頁(yè)的第一行“日期”欄中填入期初的日期,，在“摘要欄”中填入“期初余額”(年度更換新賬簿時(shí)填入“上年結(jié)轉(zhuǎn)”),，在“借貸方向”欄中標(biāo)明余額的方向，在“余額”欄中填入賬戶(hù)的期初余額,。對(duì)于沒(méi)有余額的總賬賬戶(hù),，無(wú)須特別標(biāo)識(shí)其余額為零,。 　　第四步，填寫(xiě)賬戶(hù)目錄,。 　　由于總賬是訂本式,，在各賬頁(yè)中預(yù)先印有連續(xù)編號(hào)，為方便查找,，所有總賬賬戶(hù)設(shè)置完后,，應(yīng)在賬簿啟用頁(yè)后的“賬戶(hù)目錄表“中填入各賬戶(hù)的科目編號(hào)、名稱(chēng)及起始頁(yè)碼,。 　　(2)日記賬,。為了加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的監(jiān)督和控制，應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金,、銀行存款日記賬各一本,。采用訂本式賬簿、三欄式賬頁(yè)格式,。 　　建賬步驟: 　　第一步,，啟用賬簿。 　　第二步,，設(shè)置賬戶(hù)。 　　現(xiàn)金日記賬按現(xiàn)金的幣種分別開(kāi)設(shè)賬戶(hù),，銀行存款日記賬按單位在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)和幣種開(kāi)設(shè)賬戶(hù),，每一賬戶(hù)都要預(yù)留賬頁(yè)。因外幣現(xiàn)金和銀行存款需采用包含原幣信息的復(fù)幣賬頁(yè),，因此本位幣與外幣現(xiàn)金,、銀行存款需要分別開(kāi)設(shè)賬簿。 　　第三步,，蛋扒己期初余額,。 　　對(duì)于有期初余額的“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶(hù)，根據(jù)相關(guān)資料在賬戶(hù)中登記期初余額,，同樣,，對(duì)于有期初余額的“銀行存款”賬戶(hù)，根據(jù)相關(guān)資料在賬戶(hù)中登記期初余額,。 　　第四步,，填寫(xiě)賬戶(hù)目錄。 　　(3)明細(xì)分類(lèi)賬,。明細(xì)分類(lèi)貝份一般采用活頁(yè)式賬簿,，有三欄式、數(shù)量金額式及多欄式等多種賬頁(yè)格式,，相同格式的賬頁(yè)裝訂成本,。 　　由于活頁(yè)賬可以在使用過(guò)程中根據(jù)需要增減賬頁(yè),，以及對(duì)賬頁(yè)的順序進(jìn)行調(diào)整，因此設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬時(shí),，不用給每一明細(xì)賬戶(hù)預(yù)留賬頁(yè),。可以先在相關(guān)賬簿中設(shè)置有期初余額的明細(xì)賬戶(hù),，對(duì)期初無(wú)余額的明細(xì)賬戶(hù)可暫時(shí)不設(shè),，待日常賬務(wù)處理中用到時(shí)再行設(shè)置,，并插入賬簿中同屬一個(gè)總分類(lèi)賬戶(hù)的明細(xì)賬戶(hù)順序中去,。 　　為了便于查找賬戶(hù)，明細(xì)賬戶(hù)在賬簿中一般也按會(huì)計(jì)科目的編碼順序排列,，同屬于一個(gè)總分類(lèi)賬戶(hù)的明細(xì)賬戶(hù)應(yīng)集中連續(xù)掃排列,。在每一明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)起始頁(yè)上端或右側(cè)應(yīng)粘貼標(biāo)簽(取口紙)，在標(biāo)簽上注明該賬戶(hù)名稱(chēng),，不同賬戶(hù)的標(biāo)簽相互錯(cuò)開(kāi)排列,。并不是所有的總分類(lèi)賬戶(hù)都需要設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要決定明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的設(shè)置,，以及所采用的賬頁(yè)格式,。明細(xì)分類(lèi)賬的登記在后面將詳細(xì)闡述。

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