1.賬簿登記的基本要求 為了確保賬簿記錄的正確、及時和完整,,登記賬簿時應遵循以下基本規(guī)則: (1)必須根據審核無誤的會計憑證,及時地登記各類賬簿,。
(2)為確保賬簿記錄清晰耐久,防止篡改,,登記賬簿時必須使用藍黑或黑色墨水書寫。紅色墨水只能在期末結賬劃線,、更正錯賬、沖賬表示負數(shù)時使用。
(3)登記賬簿時,,應當將會計憑證日期、編號,、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,,做到數(shù)字準確,、摘要簡明清楚、字跡工整,。
(4)登記完畢,應在記賬憑證‘’記賬’’欄注明賬簿頁碼或做出打勾的符號,,表示已記賬,,以免重記,、漏記,也便于查閱,、核對,并在記賬憑證中的“記賬”處簽名或蓋章,,以明確經濟責任,。
(5)登賬簿時,,凡印有余額欄并需結出余額的賬戶,,應在結出余額后,,在“借或貸“欄內注明余額的借貸方向,。若余額為零,,則應在“借或貸”欄中注明“平”,并在余額欄用“0“表示,。
(6)各種賬簿應按賬戶頁、次逐頁,、逐行連續(xù)登記,不得跳行,、隔頁。如果不慎發(fā)生跳行,、隔頁,應在賬簿中將空行和空頁注銷,。
(7)登記賬簿時,,在每一頁的第一行“月份,’欄要注明當前月份,,以后本頁再登記時,,只要不跨月度,日期欄只需填入具體日期,,月份可以不填,。當跨月度時,在新月度的起始行日期欄中填入新月份,。
(8)當一張賬頁記滿,,需要在下頁繼續(xù)登記時,應在本頁的末一行“摘要”欄注明“過次頁”,,結計出本頁借,、貸方發(fā)生額填“借方”“貸方”欄。在下一頁的第一行“摘要”欄注明“承前頁“,,將前頁結計出借方,、貸方發(fā)生額以及余額,記入相應欄目,。
(9)賬簿記錄發(fā)生錯誤時,,不得采用涂改、挖補,、刮擦,、藥水消除字跡等手段更正,也不允許重抄,,而必須采用適當?shù)腻e賬更正方法來更正,。 [圖片0] 2.賬簿登記的流程 對每筆經濟業(yè)務在完成了會計憑證填制工作后,應按以下流程進行相關賬簿登記: (1)將涉及現(xiàn)金,、銀行存款收付業(yè)務的會計憑證,傳遞給出納員,,由其完成以下工作: ?、僭诼男辛耸?、付款行為后,在原始憑證上加蓋收,、付款戳記,。 ②根據會計憑證圣戮己現(xiàn)金,、銀行存款日記賬,。 ③記賬后在記賬憑證中“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目后做出“寸“等記賬標識,,在記賬憑證“出納”處簽章,,以明確其對庫存現(xiàn)金、銀行存款的保管責任,。 ?、軐⒌怯洃{證移交記賬會計。
(2)對不涉及現(xiàn)金,、銀行存款收付業(yè)務的記賬憑證,,直接傳遞給記賬會計。
(3)負責登記明細賬的會計人員根據記賬憑證登記相關明細分類賬,,記賬后在記賬憑證中相關科目后做出打勾等記賬標識,,并在“記賬”處簽章,。明細賬登記完成后,,將會計憑證傳遞給總賬會計。
(4)總賬會計根據記賬憑證直接登記總分類賬,,或定期采用一定的程序和方法將該期記賬憑證進行匯總后,,編制“科目匯總表”或“總記賬憑證”,,再據此登記總分類賬,。記賬完畢后同樣要在相關憑證中做出記賬標識并簽章。各單位發(fā)生的經濟業(yè)務,,要采用平行登記的方法,,根據會計憑證一方面記入相關總分類賬,另一方面記入所屬的各明細分類賬,。
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